我们为什么要使用PPT
ppt应该是最方便进行排版制作的软件,也是最方便进行放映的软件.
我认为用每台电脑里都有的软件(PPT),比用其他专业软件(FLASH,LIFETYPE等)来的好.PPT通过突出重点,简化内容,理顺思路,从而增强与受众的互动,提高沟通效率.当然,我们做PPT前首先问自己的问题就是,能不用PPT就达到这个效果吗?其次是,需要多少时间才能做出预期的效果.因此有效避免为做PPT而做PPT.
工作汇报是描述自己的工作,主要着力点在如何把事情描述清楚,所以内容应该注重数字和文字说明。
做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力,所以内容应该着重图片和美工的搭配,即使做图表也要干净利索。

为什么工作汇报使用ppt?
我们的理解是满足听众的要求,把复杂的事情变简单,让听众更易理解,所以ppt不能太过形式。


我们认为在做工作汇报时,使用PPT会更直观,而且会显得更专业。
PPT相对于其他OFFICE软件(如Word和Excel)最大的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户将一个故事,故事的storyline就是ppt的outline。其之所以直观,就是因为它可以充分的通过各种图形

组合来进行逻辑的表达。ppt所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽,但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。这只是我的一些浅见,希望以后有机会再切磋。
适当介绍2007是可以的,我们觉得可以用一定的篇幅介绍powerpoint2003的操作技巧,因为这个也是必须的,用更多的篇幅介绍powerpoint2003的结构设计,

比如用通常的产品介绍、年终总结、数据分析等等为例。


ppt能够起到2点作用,
1、可以给讲者提供清晰的思路,有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来关键字,在演讲过程中起到提示的作用;
2、ppt的形式比较生动,可以将演讲的形式丰富起来,可以将听觉、视觉同时发挥作用,有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。
目的还是为了方便受众理解,尤其是结构逻辑。
利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合,而不是单纯的文字,来表达自己的观点。PPT提供了一种实现的途径。